이용안내

회원가입 → 이메일 인증 → 로그인

• 아이디 4자 이상(영문·숫자·_ . -), 비밀번호 10자 이상
• 원내 이메일(@eumc.ac.kr 등)은 가입 즉시 이용, 그 외 이메일은 사무국 승인 대기
• 가입 후 인증 메일의 링크를 클릭(24시간 이내). 안 보이면 스팸함 확인 또는 「내 신청 현황」의 [인증 메일 재발송]
• 비밀번호를 잊으면 로그인 화면의 「비밀번호를 잊으셨나요?」로 재설정(링크 1시간 유효)
• 이메일 변경은 「내 정보 수정」에서 하며, 새 주소로 보낸 확인 메일의 링크를 클릭해야 반영됩니다(클릭 전까지 기존 이메일 유지). 이메일 인증 전에는 신청서 제출과 함께 연구책임자(PI) 자격 열람·자료 반출 데이터셋 다운로드가 제한됩니다.

「내 신청 현황」 → [+ 새 신청서 작성]

작성 중 내용은 같은 브라우저에 자동 임시저장(10초마다)되어 다시 접속하면 이어서 작성할 수 있습니다. 다른 PC에서 이어쓰려면 폼 하단의 「💾 파일로 저장」으로 내려받아, 그 PC에서 「📂 파일 불러오기」로 복원하세요. 각 항목 옆 ⓘ 아이콘에 작성 도움말이 있습니다.

⚠️ 첨부파일은 임시저장·파일저장 어디에도 포함되지 않습니다 — 제출하실 때 파일을 반드시 다시 첨부해 주세요.

📄 IRB 연구계획서로 자동 채우기 — IRB 심의 때 작성한 [서식 01] 연구계획서 요약(.docx)이 있으면, 신청서 폼 맨 위의 [📄 자동 채우기] 버튼으로 과제명·배경 및 목적·연구 방법·대상자 수 등 빈 칸을 한 번에 채울 수 있습니다 (서울·목동 IRB 서식 모두 지원). 파일은 브라우저 안에서만 분석되며 외부로 전송되지 않습니다. 자동 입력된 내용은 제출 전 반드시 확인·수정해 주세요.

제출 전 꼭 확인하세요 (자주 막히는 항목)

• IRB 접수번호 — 심의면제 신청을 포함해 모든 경우 필수
• IRB 결과통지서·접수증 — 체크만으로는 안 되며 파일을 실제로 첨부
• 증례기록서 / 데이터 변수 명세서 — 항목 체크와 파일 첨부가 모두 필요
• 활용 데이터 종류 1개 이상, 연구비 지원 여부(심의비 기준) 선택
• 가명·비식별 처리 방안(6번 계획서 하단) — ①변수별 처리 방안 작성 또는 ②식별정보 없음(원본 유지) 중 선택 + 요약·근거 한 줄. ①은 본인이 만든 데이터셋 엑셀에 「처리방법」 열을 추가하거나 [9번] 명세서 양식에 각 변수의 처리방법(원본 유지 포함)을 적으면 됩니다(데이터 표만 첨부하면 부족). ②는 식별정보가 없다는 사실만 밝히면 됩니다.
• 제3자 제공·결합전문기관 결합 신청은 「식별 위험성 자체 검토(부속3)」 작성 필수 — 해당 옵션을 고르면 폼에서 자동 안내됩니다 (민감정보·영상 등 고위험 신청은 작성 권장)
• 4번 「가명 데이터셋 제공 범위 · 처리 환경」 — 이 항목은 가명처리한 데이터셋 자체가 어디까지 가는지를 적는 칸입니다. 원내 분석환경(HRS 등)에 접속해 분석하고 결과만 산출하면 데이터셋이 기관 밖으로 나가지 않으므로 「내부 이용」이고, 데이터셋을 아무에게도 전달하지 않으므로 「제공받는 자」는 「해당 없음 (분석환경 내 이용)」을 고릅니다. 분석 결과물(결과표·논문 그림 등)을 외부로 보내는 절차는 이 칸이 아니라 승인 후 「자료 반출 신청」에서 다룹니다. 「처리 장소」의 내부·외부는 물리적 위치가 아니라 기관의 통제가 미치는 범위 기준이라, 기관 전용 클라우드 분석환경도 「내부」입니다.
• 8번 「분석 환경」 — 어느 시스템을 쓰는지가 아니라 「어디서 분석하는지」로 고릅니다.
  • 제공 시스템 안에서 분석 — CDM 서버·HRS 등에 접속해 그 안에서 분석하고 결과 테이블·이미지만 내려받는 경우
  • 원내 PC·업무망에서 분석 — 증례기록서(CRF)나 추출 파일을 받아 원내에서 분석하는 경우
  HRS는 클라우드에 있지만 원내 전용망으로만 접근되므로, 시스템 종류로 헷갈리실 필요가 없습니다. 어떤 데이터를 쓰는지는 5번 「활용 데이터 종류」, 누가 다루는지는 4번 「이용 주체」에서 이미 받습니다.
각 칸의 ⓘ 아이콘에 같은 설명이 있습니다.
• 첨부 파일은 각 20MB 이하 · 최대 10개 (PDF·이미지·문서 권장)

🛡️ 「7. 식별 위험성 자체 검토(부속3)」 작성이 어렵다면 — 각 항목 옆 ⓘ 아이콘에 「보건의료데이터 활용 가이드라인」 기준 설명이 있고, 칸 안에 예시 문구가 미리 표시됩니다. 「이용 및 제공 형태」는 위 4번에서 고른 값이 자동으로 채워지고, 「처리 장소」·「다른 정보와의 결합 가능성」은 해당하는 항목을 선택하기만 하면 됩니다. 그래도 막막하면 표 아래 [🧾 작성 예시 보기]를 펼쳐 가이드라인 공식 사례를 참고하세요.

제출하면 접수번호(DRB-2026-0000 형식)가 발급되고 접수 안내 메일이 발송됩니다. 신청서 수정은 「접수」 상태에서만 가능합니다.

외부 신청자는 신청서에 적은 책임연구자(PI) 이메일로 그 연구과제에 대한 동의 요청 메일이 함께 발송됩니다. 심의 접수·진행은 막히지 않으며, PI 동의 여부는 책임주체 확인용으로 기록됩니다. PI가 응답하지 않으면 「내 신청 현황」의 [↻ PI 동의 재요청] 버튼으로 다시 보낼 수 있습니다.

「내 신청 현황」 또는 「진행상황 조회」

로그인 후 「내 신청 현황」에서 상태를 확인하거나, 로그인 없이 「진행상황 조회」에서 접수번호·이메일로 확인할 수 있습니다. 결정이 등록되면 안내 메일·카카오 알림톡이 발송되고, 결정문(PDF)은 상세 화면에서 내려받습니다.

📎 제출하신 첨부파일은 상세 화면에서 [👁 미리보기]로 내려받지 않고 바로 확인할 수 있습니다 — 한글(HWP)·PDF·Word·Excel·이미지까지 브라우저에서 원본 그대로 열립니다.

📩 주요 안내는 이메일 + 카카오 알림톡으로 함께 보내드립니다 — 신청 접수 · 심의 결과 · 심의비 입금 확인 · 영수증 발급 등. 가입 시 등록한 휴대폰으로 발송되며(카카오톡 채널 추가 여부와 무관), 카카오톡 미사용 번호이거나 수신을 차단한 경우엔 이메일로만 받으실 수 있습니다. 자세한 진행상황·결정문은 항상 포털 「내 신청 현황」에서 확인하세요.

보완·시정승인 답변 방법: 「내 신청 현황」에서 해당 신청서의 [↩ 재신청(수정 후 제출)] 버튼을 누르면 기존 내용·첨부가 그대로 복사된 새 신청서가 만들어집니다. 수정 사항을 반영해 다시 제출하시면 됩니다. 과정이 어려우시면 사무국이 대신 처리해 드리니, 「내 신청 현황」의 [💬 문의] 버튼으로 알려주세요.

조건부승인 조건 이행 방법: 조건부승인은 IRB 승인통지서 제출 등 조건을 이행하면 최종 승인되는 결정입니다. 「내 신청 현황」에서 해당 신청서의 [📎 조건 이행 서류] 버튼을 눌러 IRB 승인통지서 등 서류를 첨부해 제출하세요. 사무국이 서류를 확인한 뒤 승인 처리합니다. (조건 내용은 결정문에서 확인할 수 있으며, 궁금한 점은 [💬 문의] 버튼으로 알려주세요.)

결정 통보 후 입금 → [입금 완료 알림]

입금 후 「내 신청 현황」의 [입금 완료 알림] 버튼으로 입금자명·입금일을 알려주세요. 사무국이 확인 후 「완납」 처리하며, 완납 후 영수증을 신청할 수 있습니다.

⏳ 입금 확인은 영업일 기준 약 1일이 소요됩니다. 병원 계좌 입금 내역이 원내 시스템(EMR)에 반영된 뒤에야 사무국이 확인·완납 처리할 수 있어, 알림을 보내신 당일 바로 확인되지 않을 수 있습니다. 완납 처리 후에 영수증 신청 등 다음 절차가 가능하니 참고해 주세요.

영수증·세금계산서 신청

현금영수증은 심의비가 「완납」 처리된 후 「내 신청 현황」의 [영수증 신청] 버튼으로 신청합니다. 세금계산서는 연구비 집행을 위해 입금 전에도(청구용) 신청할 수 있으며, 사업자등록증 첨부가 필요합니다.

가공료 등 청구서를 받으셨다면 청구서에 적힌 청구번호(예: DRB-2026-0001-EX01-FEE01)와 책임연구자 성명으로 영수증·세금계산서 요청 페이지에서 신청하세요. 포털 가입이 없어도 가능하며(연구실 행정담당자·업체 담당자), 회원이시면 「내 신청 현황」 반출 행의 [🧾 영수증 요청]으로 바로 갑니다.